اذا كنت صاحب عمل أو محترف في مجال الموارد البشرية، فأنت تدرك التحديات التي تواجهك في إدارة ساعات عمل الموظفين وحسابات الرواتب بدقة وفعالية. لتسهيل هذه العملية، قد وفرنا لك قالب اكسل فعّال لتتبع حضور الموظفين وحساب الرواتب.

ما عليك سوى إدخال بيانات موظفيك، وأجورهم اليومية، والأيام التي عملوا فيها. سيقدم لك قالب اكسل تتبع حضور و غياب الموظفين ملخصًا دقيقًا للمدفوعات الإجمالية والرواتب لكل موظف للفترة المحددة. يمكنك إدارة الجدول الزمني بسهولة باستخدام القوائم المنسدلة، في حين يجعل ترميز الألوان التتبع والفهم أسهل.

من المستحسن البدء بورقة الإعدادات حيث يمكنك تعريف معلومات مثل اسم الموظف، ومعلومات الاتصال، والوظيفة، والأجور اليومية. بالإضافة إلى ذلك، تسمح قسم الإعدادات في قالب تتبع حضور الموظفين بإنشاء تسمية خاصة بك عن طريق السماح لك بإدخال الحالة، والتوقيع لتلك الحالة، وخيارات المدفوع/غير المدفوع ونسبة الدفع.

بعد إكمال جزء إعدادات قالب اكسل تتبع حضور و غياب الموظفين، يمكنك التنقل إلى ورقة الرئيسية والبدء بتحديد الشهر والسنة. بعد ذلك، اختر موظفيك. بمجرد اختيارك لحالة العمل لكل يوم ترغب فيه، سيتم استكمال تتبع وقت موظفك. تذكر أنه في قائمة السقوط، سترى العلامة التي قمت بتعريفها في قسم الإعدادات.

بعد إنتهاء الشهر ستجد مجموع أيام العمل و مجموع الأداء لكل موظف و لا تنسى زر الطباعة لطباعة الشهر لتحتفظ به كنسخة PDF.

ميزات قالب اكسل تتبع حضور و غياب الموظفين :

• تصميم رائع ومرن لواجهة المستخدم.
• تكوين القالب حسب احتياجاتك الخاصة.
• سهل الاستخدام.
• تتبع شهري لساعات العمل بسهولة.
• تحليل فوري لحسابات الرواتب.
• قوائم منسدلة ورموز ألوان لتسهيل الاستخدام.
• جاهز للاستخدام دون الحاجة للتثبيت، وقابل للطباعة.

باستخدام هذا القالب، ستجد نفسك قادرًا على مراقبة ساعات العمل و تسهيل عمليات الرواتب بكل سهولة، وضبطها بناءً على احتياجاتك.